Nowocześnie zarządzana, duża w swojej skali i zróżnicowana obszarowo organizacja, jaką jest Gdański Uniwersytet Medyczny, nie może rozwijać się i prawidłowo funkcjonować bez właściwie dobranych i rozwijanych narzędzi informatycznych. Dla zapewnienia wysokiej jakości stosowanych rozwiązań IT i środków niezbędnych do realizacji celów statutowych Uczelni powołany został Pion Zastępcy Kanclerza ds. Cyfryzacji i Procesów.
Pion Zastępcy Kanclerza ds. Cyfryzacji i Procesów pod kierownictwem Zastępcy Kanclerza Wojciecha Kiedrowskiego, jako jednostka nadrzędna, czuwa nad spójnością działań w zakresie cyfryzacji, skupia kompetencje w zakresie zarządzania strategią rozwoju systemów i przedsięwzięciami inwestycyjnymi, migracją do rozwiązań chmurowych, rozwijaniem repozytoriów wiedzy, dokumentacji i opisu procesów zarządzania działaniami IT. W zakresie zadań pionu znajduje się także sprawne i metodyczne zarządzanie projektami informatycznymi – w tym celu jednostka pozyskała kompetencje certyfikowanego kierownika projektów.
Rolą Pionu Zastępcy Kanclerza ds. Cyfryzacji i Procesów jest właściwe wsparcie dla Władz Uczelni i wszystkich jednostek, polegające na podążaniu za strategią Uniwersytetu, zrozumieniu potrzeb wszystkich grup użytkowników oraz zaproponowaniu odpowiednich rozwiązań w zakresie systemów informatycznych wspomagających codzienną pracę, technik zdalnej łączności i kształcenia, poczty elektronicznej, urządzeń multimedialnych, stacji roboczych oraz infrastruktury serwerowej i teleinformatycznej niezbędnej do funkcjonowania wszystkich informatycznych składników systemu. Całości dopełnia codzienne dbanie o bezpieczeństwo danych oraz zabezpieczenia dostępu do wrażliwych zasobów Uniwersytetu i użytkowników.
Bardzo ważnym elementem rozwoju IT jest bezpieczeństwo. Pion Zastępcy Kanclerza ds. Cyfryzacji i Procesów monitoruje bezpieczeństwo poprzez regularne audyty wykonywane przez podmioty zewnętrzne, testy bezpieczeństwa dostępu do systemów informatycznych oraz zgodność z najnowszymi regulacjami prawnymi dotyczącymi tworzenia i utrzymania systemów oraz infrastruktury informatycznej. W tym zakresie pion współpracuje z uniwersyteckim Inspektorem Ochrony Danych.
W najbliższych latach planowany jest intensywny rozwój systemów IT w kierunku integracji rozwiązań, zastąpienia wyeksploatowanych narzędzi nowymi oraz znaczny rozwój infrastruktury sieciowej z wykorzystaniem bezpiecznych i efektywnych kosztowo rozwiązań chmurowych. Wszystkie działania rozwojowe będą planowane w taki sposób, aby zrealizować wymagania Władz Uczelni oraz użytkowników przy zachowaniu ciągłości działania systemów i komfortu pracy pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego. Efektywność kosztowa, stabilność funkcjonowania, stosowanie nowoczesnych rozwiązań i podążanie za wymaganiami użytkowników to główne filary rozwoju IT w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym.
opracowanie strategii cyfryzacji GUMed
powołanie Pionu ds. Cyfryzacji i Procesów
uruchomienie HelpDesk
inwentaryzacja procesów, plan cyfryzacji
rozpoczęcie wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów